Un dossier spécial « manifestations »

Il existe un dossier d’organisation sur la commune des Epesses, vous y trouverez plusieurs fiches pratiques à remplir en fonction des besoins de votre événement :

  • une fiche technique : si vous avez besoin de matériel,
  • une fiche urbanisme : si vous devez fermer une rue, une place, un quartier à la circulation ou la limiter,
  • une fiche communication : si vous devez afficher des banderoles,
  • une fiche débit de boisson : si vous vendez de la boisson,
  • une fiche demandes particulières : si vous avez d’autres demandes non listées dans les précédentes fiches.

Ce dossier est à remplir et à rapporter à la Mairie minimum 2 mois avant la date de la manifestation.

dossier manifestationsdossier manifestations

Vous allez diffuser de la musique

Si votre événement nécessite une diffusion musicale, n’oubliez pas de contacter la SACEM. Si vous faites les démarches au moins 15 jours avant la date de la manifestation, vous bénéficierez d’un abattement de 20% sur la somme due.

www.sacem.fr – SACEM la Roche sur Yon 31 Rue du Maréchal Ney, 02 90 92 20 20

 

Vous allez bloquer une rue, une place…

Il est important de faire un courrier pour informer les riverains du jour, des heures, de fermeture ou de limitation de la circulation, afin qu’ils puissent s’organiser pour se déplacer ou pour le stationnement de leurs véhicules.